Versão 14.0.0 - Compartilhamento de Atividades entre Órgãos

A versão 14.0.0, foi implantada em 25/08/2020 às 22h, tendo como principal objetivo a implantação da nova funcionalidade - Compartilhamento de Atividades entre Órgãos.

Funcionalidades Evolutivas

Compartilhamento de Atividade entre Órgãos
O usuário portador da atividade do processo poderá compartilhá-la com outros usuários que pertençam a outras organizações, a fim de receber uma coparticipação na execução desta atividade.
Para que se possa compartilhar a atividade de um processo com outra organização, é necessário que o grupo do usuário destinatário do compartilhamento esteja habilitado. Os administradores de grupo na organização, deverão autorizar os grupos que poderão receber atividades de compartilhamento de outro órgão.

As funcionalidades disponíveis nos documentos para os usuários compartilhados são:

- assinatura via assinatura cadastrada;
- assinatura via certificação digital;
- renomear documento;-efetuar upload de novos documentos;
- criar e editar documento no editor interno do PROA;
- dar ciência no documento;
- movimentar documento para pasta Para Anexar;
- excluir documento;
- salvar atividade;

As funcionalidades disponíveis para o usuário compartilhado são:
-Criar tarefas de “Assinatura de documentos independente de processo” e “Ciência de documentos” para usuários pertencentes a sua organização e tarefa de “Assinatura Externa”;
-Criar novos compartilhamentos com usuários pertencentes a sua organização;
-Delegar o compartilhamento para outro usuário da sua organização;
-Encerrar o compartilhamento;
-Rejeitar o compartilhamento

Os usuários que fazem parte do compartilhamento poderão se comunicar por um Chat que estará disponível ao consultar o processo.

Demais Funcionalidades Evolutivas e Corretivas
- 364660 - Gerar thumbnail de forma assíncrona;
- 358799 - Tarefa por compartilhado: Nova tarefa e recuperar;
- 359395 – Nova forma de enviar os documentos originais para ECM;
- 349795 - Incluir RN de Auditoria para processos Privados;
- 360978 - Na área de documentos Anexados mostrar botão para carregar mais após atingir limite de documentos;
- 359496 - Processo compartilhado PRIVADO - não pode ser visualizado depois do compartilhamento encerrado;
- 338326 - Compartilhado: Criar tarefas de assinaturas;
- 338279 - Compartilhado: Incluir novo compartilhamento;
- 338282 - Administrador de grupo: pode alterar a permissão de grupo para receber compartilhamento;
- 353690 - Compartilhamento: Novo campo de data limite de compartilhamento;
- 363178 - Ajustes de consulta pública.

Atenciosamente, Equipe PROA.