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O que é PROA?

O que é o PROA?

O PROA é um sistema que permite a tramitação do processo administrativo com assuntos, sem um fluxo definido e com a sua tramitação integral em forma digital, através de atividades de cadastramento e movimentações efetuadas pelo próprio usuário.

Qual o seu objetivo?

Oferecer uma solução que permita a tramitação de um processo sem a necessidade de um workflow ou sistema específico do negócio. Nessa modalidade o usuário decide o que anexar ao processo e a quem destinar para a próxima atividade.

O PROA vem para substituir o SPI – Sistema de Protocolos Integrado:

  • O SPI foi implantado em 1985
  • Disponível em 75 organizações Estaduais
  • Utilizado por 23 mil usuários
  • Tem 3,5 milhões de processos ativos
  • Tem 13,2 milhões de processos arquivados (e 3,2 milhões eliminados)
  • 480 mil andamentos por mês
  • 90 mil novos processos por mês

As principais funcionalidades e diferenciais do sistem a PROA:

  • Edição dos processos de forma visual (arrasta/cola)
  • Pesquisa em todo o conteúdo dos documentos
  • Assinatura digital de documentos com certificado ICP-Brasil (lote ou individual)
  • Assinatura eletrônica de documento com senha (lote ou individual)
  • Carimbo de documentos já anexados ao processo administrativo 
  • Marcadores pessoais de atividades
  • Notificações de chegadas por e-mail  personalizáveis por usuário
  • Editor HTML para geração de documentos
  • Detalhamento de execução de atividades
PROA - Processos Administrativos