O que é o PROA?

O PROA é um sistema que permite a tramitação do processo administrativo com assuntos, sem um fluxo definido e com a sua tramitação integral em forma digital, através de atividades de cadastramento e movimentações efetuadas pelo próprio usuário.

Qual o seu objetivo?

Oferecer uma solução que permita a tramitação de um processo sem a necessidade de um workflow ou sistema específico do negócio. Nessa modalidade o usuário decide o que anexar ao processo e a quem destinar para a próxima atividade.

O PROA vem para substituir o SPI – Sistema de Protocolos Integrado:

• O SPI foi implantado em 1985
• Disponível em 75 organizações Estaduais
• Utilizado por 23 mil usuários
• Tem 3,5 milhões de processos ativos
• Tem 13,2 milhões de processos arquivados (e 3,2 milhões eliminados)
• 480 mil andamentos por mês
• 90 mil novos processos por mês

As principais funcionalidades e diferenciais do sistem a PROA:

• Edição dos processos de forma visual (arrasta/cola)
• Pesquisa em todo o conteúdo dos documentos
• Assinatura digital de documentos com certificado ICP-Brasil (lote ou individual)
• Assinatura eletrônica de documento com senha (lote ou individual)
• Carimbo de documentos já anexados ao processo administrativo 
• Marcadores pessoais de atividades
• Notificações de chegadas por e-mail  personalizáveis por usuário
• Editor HTML para geração de documentos
• Detalhamento de execução de atividades