A versão 11.4.0, foi implantada em 23/04/2020 às 22h, tendo como principal objetivo a implantação da nova tarefa "ASSINATURA EXTERNA  DE DOCUMENTOS", que irá possibilitar que um cidadão que não é usuário do sistema PROA possa assinar documentos de um processo, através de certificação digital. O usuário portado do processo, irá poderá gerar a nova tarefa, onde PROA irá enviar ao cidadão um e-mail com link de permissão de acesso aos documentos para assinatura em um ambiente controlado.

Como o usuário deverá proceder no PROA:

Criar Nova tarefa

• Selecionar o tipo de tarefa:  Assinatura externa de documentos
  • Informar:
  • Nome da tarefa
  • Observações (Opcional)
  • Data limite (Data de expiração da tarefa)
  • Email (Email do destinatário)
  • Nome (Nome do destinatário)
• Selecionar os documentos que se deseja encaminhar para assinatura e clicar em salvar
  

Cidadão

• Terá acesso a área que disponibiliza documentos para assinatura para usuários externos ao PROA, através de link recebido via e-mail.
• Ao clicar no link e se autenticar poderá:
  • Visualizar o processo
  • Visualizar os documentos encaminhados
  • Assinar os documentos via certificação digital
  • Devolver os documentos e informar o motivo
  • Após a assinatura ou devolução dos documentos a tarefa será automaticamente encerrada
  • O acesso para assinatura estará disponível até a data limite de expiração da tarefa